مهلت ارسال آثار به این‌رویداد تا ۲۴ اردیبهشت ۱۴۰۳ اعلام شده است. همچنین داوری آثار از ۲۵ تا ۲۷ اردیبهشت توسط داوران انجام می‌شود.
سیدفاضل سجادی مدیر مسابقه است و محمود گلابچی چهره ماندگار معماری و راه و ساختمان ایران، غلامحسین معماریان، معمار، هیأت علمی دانشگاه علم و صنعت، هومن تحویلدار، معمار و مهندسان مشاور، فرشاد نوریان، شهرساز و رییس دانشکده شهرسازی دانشگاه تهران، موحد الحمودی، شهرساز و هیأت علمی دانشکده برنامه‌ریزی کالبدی دانشگاه کوفه، عبدالحمید قدیریان، نقاش و طراح صحنه و کارگردان، سید مجید مطهری نژاد، سیاستگذار فرهنگی و هیأت علمی دانشگاه امام صادق، سیدحسین شهرستانی هیأت علمی پژوهشکده فرهنگ و هنر از داوران این‌رویداد هستند.
مراسم پایانی مسابقه معماری و شهرسازی از یکم تا سوم خرداد ۱۴۰۳ است. برگزیدگان هر بخش از امتیازات طرح شهید بابایی، بنیاد ملی نخبگان برخوردار خواهد بود. رتبه‌های اول تا سوم جوایز نقدی اهدا می‌شود و جمعاً ۱۲ جایزه به ارزش ۲۴۰ میلیون تومان است.
